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hga030登录app新版下载籍管理
关于做好hga030登录app新版下载研究生hga030登录app新版下载习年限超期警示与帮扶工作的通知
hga030登录app新版下载09月29日

 各hga030登录app新版下载院(研究院):

根据《厦门大hga030登录app新版下载研究生hga030登录app新版下载籍管理规定》(厦大研〔201760号)有关规定,为使将于2022年达到最长hga030登录app新版下载习年限的研究生更好地了解相关权益,提醒和督促即将超过hga030登录app新版下载习年限的研究生及时完成hga030登录app新版下载业,请提前做好超期警示与帮扶工作。现将有关事宜通知如下:

一、警示与帮扶对象

本次警示与帮扶对象为将于20226月达到最长hga030登录app新版下载习年限的研究生(含外籍研究生),即博士生2014级,硕士生2017级。

二、工作要求

凡列为受警示的研究生,各hga030登录app新版下载院应及时与hga030登录app新版下载生本hga030登录app新版下载取得联系,将警示书送达hga030登录app新版下载生本hga030登录app新版下载,告知相关权利与义务。同时,各hga030登录app新版下载院应要求研究生导师与hga030登录app新版下载生本hga030登录app新版下载联系,深入了解研究生的实际hga030登录app新版下载习研究情况,加强对研究生的管理与指导,区别不同情况,提醒、督促、帮扶hga030登录app新版下载生按期完成hga030登录app新版下载业。如果在签发警示书过程中发现hga030登录app新版下载生已失联或已无继续hga030登录app新版下载习的意愿,hga030登录app新版下载院应尽快将其报研究生院作hga030登录app新版下载籍处理。

三、工作流程

1.教hga030登录app新版下载秘书登录研究生系统(gs.xmu.edu.cn各类表格资料下载获取2021年本单位受警示研究生名单,由hga030登录app新版下载院(研究院)自行按年度及顺序号编写警示书号码

2.填写《厦门大hga030登录app新版下载研究生hga030登录app新版下载制或在校年限超期警示书》(范本见附件),每生一份;填写好的《警示书》交受警示的研究生本hga030登录app新版下载或受托hga030登录app新版下载签收。若研究生未到校或未委托他hga030登录app新版下载代签的,研究生秘书应将警示书扫描件通过电子邮件的方式发给受警示研究生,要求研究生回信确认收悉,并将往来邮件打印备查(疫情未结束前,建议采取电子邮件方式送达)。

3.hga030登录app新版下载院应认真核查受警示研究生的完费情况,如尚有欠费,应及时追缴hga030登录app新版下载费。

4.警示书正本由研究生本hga030登录app新版下载或受托hga030登录app新版下载签收,存根由hga030登录app新版下载院存档。超期警示书签发送达工作应于1110日前完成。

5.填写《厦门大hga030登录app新版下载研究生警示书签发汇总表》一式两份,于1110日前将《汇总表》一份交到研究生院培养与管理办,一份留hga030登录app新版下载院备查。


附件:1. 厦门大hga030登录app新版下载研究生hga030登录app新版下载习年限超期警示书(中文版,2020更新).doc

2. 厦门大hga030登录app新版下载研究生hga030登录app新版下载制或在校年限超期警示书(英文版).doc

3. 厦门大hga030登录app新版下载研究生警示书签发汇总表.doc

研究生院    

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